La Gazette des Marchés Publics
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La signature électronique, votre signature sur internet (2nd partie)
Les enjeux de la signature électronique Née de la volonté politique européenne, la signature électronique a une existence légale dans toute l'Union Européenne et apporte à l'écrit dématérialisé la même valeur probante que l'écrit sur support papier. C'est ainsi que la signature électronique étant exclusivement personnelle, au même titre que la signature manuelle, chacun va avoir la possibilité de pouvoir : - identifier son interlocuteur (je sais avec qui je communique) ; - contrôler l’intégrité des documents transmis (le document est bien conforme à l’original signé) ; - assurer la confidentialité (je sais qui peut voir le document) ; - assurer la non répudiation (je suis certain du niveau d’engagement de mon interlocuteur). Muni de votre signature électronique, vous allez pouvoir signer et envoyer, d’un simple clic, de nombreux documents et ainsi : - gagnez du temps (impression des documents, mise sous pli, ...) ; - réduire vos coûts d'expédition (papier, enveloppe, temps à La Poste, ...) ; - bénéficier d'un meilleur acheminement (grèves, week-end, ...). Plus vite, avec moins de manipulations de papiers et donc moins de risques d’erreurs, la signature vous ouvre la voie sécurisée des échanges dématérialisés.
Une grande simplicité d’utilisation Au quotidien, l'usage de la signature électronique est directement intégré dans la plupart des navigateurs du marché comme Outlook Express, Outlook, Firefox, Chrome ou Opera. Pour signer électroniquement un document et il vous suffit de faire comme vous en avez l'habitude, d'ouvrir votre messagerie habituelle, de mettre l’adresse du destinataire, de saisir l'objet, de rédiger le texte… comme d’habitude, puis de cliquer sur le bouton 'signer' et enfin de faire 'envoyer/recevoir'. Votre correspondance portera un signe distinctif, un sceau rouge que votre destinataire visualisera également. Il est ainsi informé que votre courrier est électroniquement signé, il a donc la certitude que c'est bien vous qui lui avez adressé, il peut donc l'ouvrir en toute confiance et en toute sécurité. N'hésitez pas à cliquez ici pour accéder à plus d'informations sur ce sujet. Pour tous et pour tous les usages Avec sa signature électronique, une entreprise, comme un artisan ou une profession libérale aura la possibilité de déclarer sa TVA, faire ses déclaration Urssaf, répondre aux appels d’offres, signer ses correspondances électroniques, ses devis et ses offres électroniques, des contrats, des actes d’engagement ou tout autres documents tout en faisant des économies et en respectant la règle de preuve prévue par la législation en vigueur dans toute l’Europe. La première partie de cet article est accessible en cliquant ici, pour sa suite cliquez ici. © 2010 - Gilles de Chezelles L'auteur met à votre disposition son savoir-faire et son expertise des approches et des démarches de confiance à travers son entreprise GD2C, son expertise des places de marché avec Suisse MarketPlace © ainsi que le coaching et le mentoring comme co-fondateur de Cabinet PME Coaching . Vous pouvez le contacter en cliquant ici. << Article précédant < Liste des articles > Article suivant >> La Gazette des Marchés Publics est une publication des Editions de la Gazette, premier groupe de e-presse publiant des magazines électroniques gratuits, elle peut être librement diffusée, n’hésitez donc pas à communiquer les liens permettant de la consulter et/ou de la télécharger. |
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